← Powrót na stronę główną

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10 grudnia 2025

Wersja zgodna z RODO (Rozporządzenie UE 2016/679)

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych (ADO) w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Technet Ryszard Wojtkiewicz
Adres: ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa
NIP: 5211006657
Email: ksefbridge@technet.waw.pl
Telefon: +48 602 223 328

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: ksefbridge@technet.waw.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane zbierane od Użytkowników

Kategoria danych	Przykłady	Źródło
Dane identyfikacyjne	Imię, nazwisko, NIP, nazwa firmy	Formularz zamówienia
Dane kontaktowe	Email, telefon, adres	Formularz zamówienia
Dane firmowe	Nazwa firmy, adres siedziby, NIP	Formularz zamówienia, fakturowanie
Dane techniczne	Klucz licencyjny, wersja oprogramowania	System licencyjny
Dane komunikacyjne	Treść korespondencji, zgłoszenia wsparcia	Email, formularz kontaktowy

2.2. Dane przechowywane lokalnie (nie przetwarzane przez Administratora)

WAŻNE: Oprogramowanie KSeF Bridge działa lokalnie na komputerze Użytkownika. Następujące dane są przechowywane wyłącznie lokalnie i NIE są przesyłane do Administratora:

• Zawartość faktur (sprzedaży i zakupowych)
• Dane kontrahentów
• Numery NIP klientów
• Certyfikaty KSeF
• Historia operacji w KSeF
• Lokalna baza danych SQLite

Użytkownik jest administratorem tych danych i ponosi pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Realizacja umowy licencyjnej	Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy	Czas trwania umowy + 3 lata
Wystawienie i rozliczenie faktur	Art. 6 ust. 1 lit. c) - obowiązek prawny	5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
Wsparcie techniczne	Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy	Czas trwania umowy + 1 rok
Marketing (newsletter)	Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda	Do momentu cofnięcia zgody
Rozpatrywanie reklamacji	Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes	3 lata od rozpatrzenia
Dochodzenie roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes	Okres przedawnienia roszczeń

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

4.1. Podmioty uprawnione z mocy prawa

• Organy podatkowe (GUS, US)
• Organy ścigania (na żądanie)
• Sądy i komornicy (w przypadku sporów)

4.2. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

• Dostawca hostingu: UnixStorm - przechowywanie danych na serwerach
• Dostawca poczty email: UnixStorm - obsługa korespondencji

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora zobowiązane są umową do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

4.3. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator NIE przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

• Prawo do uzyskania informacji, czy dane są przetwarzane
• Prawo do uzyskania kopii danych

5.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

• Prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do uzupełnienia niekompletnych danych

5.3. Prawo do usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

• Dotyczy sytuacji, gdy dane nie są już niezbędne
• Nie dotyczy danych wymaganych przepisami prawa (np. faktury)

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

• Prawo do "zamrożenia" danych w określonych sytuacjach

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

• Prawo do otrzymania danych w formacie umożliwiającym przeniesienie

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

5.7. Prawo do cofnięcia zgody

• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody, można ją cofnąć w dowolnym momencie
• Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

5.8. Prawo do wniesienia skargi

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• www.uodo.gov.pl

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:

6.1. Środki techniczne

• Szyfrowanie przesyłania danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia serwerów (firewall, monitoring)
• Aktualizacje oprogramowania
• Ograniczenie dostępu do danych (zasada minimalnych uprawnień)

6.2. Bezpieczeństwo danych lokalnych (odpowiedzialność Użytkownika)

Dane przechowywane lokalnie w Oprogramowaniu (faktury, baza danych) są zabezpieczone przez Użytkownika. Administrator zaleca:

• Regularne tworzenie kopii zapasowych bazy danych
• Zabezpieczenie komputera antywirusem
• Stosowanie silnych haseł
• Ograniczenie dostępu fizycznego do komputera
• Szyfrowanie dysku (opcjonalnie)

7. Pliki cookies i technologie śledzące

7.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

7.2. Jakie cookies wykorzystujemy?

Rodzaj cookies	Cel	Okres
Niezbędne	Podstawowe funkcjonowanie strony	Sesja
Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji	12 miesięcy
Analityczne	Statystyki odwiedzin (Google Analytics)	24 miesiące

7.3. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki:

• Blokowanie wszystkich cookies
• Akceptowanie tylko wybranych cookies
• Usuwanie cookies po zamknięciu przeglądarki

Uwaga: Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony.

8. Marketing i newsletter

8.1. Newsletter

Wysyłka newslettera odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (opt-in).

Newsletter zawiera informacje o:

• Aktualizacjach oprogramowania
• Nowych funkcjonalnościach
• Zmianach w przepisach dotyczących KSeF
• Promocjach i ofertach specjalnych

8.2. Jak zrezygnować z newslettera?

• Email na adres: ksefbridge@technet.waw.pl

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator NIE stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na osoby, których dane dotyczą.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane umowne: Czas trwania umowy + 3 lata (przedawnienie roszczeń)
• Dane księgowe: 5 lat (przepisy podatkowe)
• Korespondencja: Czas trwania umowy + 1 rok
• Newsletter: Do momentu cofnięcia zgody lub 2 lata od ostatniej aktywności
• Reklamacje: 3 lata od rozpatrzenia

Po upływie okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

11. Wymogi prawne - obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku kontaktu informacyjnego
• Niezbędne - w przypadku zawarcia umowy (brak danych uniemożliwia realizację usługi)
• Wymóg prawny - w przypadku danych do faktury (przepisy podatkowe)

12. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani przez email lub komunikat na stronie.
3. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie z datą ostatniej aktualizacji.
4. Kontynuowanie korzystania z usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej Polityki.

13. Kontakt w sprawach RODO

14. Podstawy prawne

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne

---

Administrator Danych Osobowych:

Technet Ryszard Wojtkiewicz
ul. Ponikowskiego 6b, 00-707 Warszawa
NIP: 5211006657
Email: ksefbridge@technet.waw.pl
Tel: +48 602 223 328

Zobacz Regulamin Powrót na stronę główną